Kollaborationsplattformen - Versionsgeschichte

Rupert: /* Typischer Aufwand */

2021-12-24T09:33:42Z

Typischer Aufwand

Rupert am 24. Dezember 2021 um 09:08 Uhr

2021-12-24T09:08:48Z

Rupert: /* Betroffene Dimensionen und Ebenenn */

2021-12-22T15:12:13Z

Betroffene Dimensionen und Ebenenn

Kdrnet am 20. Dezember 2021 um 12:23 Uhr

2021-12-20T12:23:19Z

Therese: /* Betroffene Dimensionen und Ebenen, Zusammenhang zu anderen Empfehlungen */

2021-12-12T06:30:53Z

Betroffene Dimensionen und Ebenen, Zusammenhang zu anderen Empfehlungen

Therese: /* Typische Vorgehensweise */

2021-11-24T08:34:23Z

Typische Vorgehensweise

Therese: /* (Empfehlung) Einrichten einer Basis für die Anwendung */

2021-11-24T08:34:10Z

(Empfehlung) Einrichten einer Basis für die Anwendung

Therese: /* Betroffene Dimensionen und Ebenen, Zusammenhang zu anderen Empfehlungen */

2021-11-24T08:33:41Z

Betroffene Dimensionen und Ebenen, Zusammenhang zu anderen Empfehlungen

Therese: /* Bezeichnung */

2021-11-24T08:32:44Z

Bezeichnung

Rupert am 29. Oktober 2021 um 13:34 Uhr

2021-10-29T13:34:22Z

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 Erarbeiten Sie eine Notlauforganisation für alle beteiligten Unternehmsprozesse.
 ===Typischer Aufwand===
-Minimal, die Bedienung erfolgt meist über einen Webbrowser mit einfachen Kommandos (Speichern, Lesen, Umbenennen). Partnber, doe ebenfalls auf die Daten zugreifen sollen, müssen sich meist ebenfalls registrieren.
+Minimal, die Bedienung erfolgt meist über einen Webbrowser mit einfachen Kommandos (Speichern, Lesen, Umbenennen). Partner, die ebenfalls auf die Daten zugreifen sollen, müssen sich meist ebenfalls registrieren.
 ===Mögliche Anbieter===
 [https://www.google.com/intl/de_at/docs/about/ Google Docs]<br>

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 ===Empfehlung===
 Digitale Kollaborationsplattformen einsetzen
 ===Kurzbeschreibung===
 Über digitale Kollaborationsplattformen kann man einfach Daten mit anderen Partnern austauschen. In der einfachsten Form sind das Dateiablagen auf externen Rechnern, die man oft gratis oder gegen geringe Gebühren nutzen kann. Diese Daten können für andere Benutzer freigegeben werden, sodass dann alle an diesen Dateien zusammen arbeiten (kollaborieren) können. Damit können z.B. einfach Dokumente, Tabellen, Fotos etc. ausgetauscht werden. Oft kann man die Daten mit seinem eigenen Rechner synchronisieren und hat so auch eine einfache Sicherung. Da die Daten auf externen Rechnern gespeichert sind, gibt man die Kontrolle - aber auch die Verantwortung, zumindest teilweise aus der Hand. Die Daten können aber mit Verschlüsselungsprogrammen vor fremdem Zugriff geschützt werden.
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 Autausch von Geschäftsdokumenten, Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten, auch mit externen Partnern.<br>
 Anbieten von Bedienungsanleitungen, Produktinformationen, Erklätungsvideos an bestehende und potentielle Kunden.
 ===Konkreter Nutzen===
 Vorteile: extern zur Verfügung gestellter Speicherplatz kann genutzt werden. Dateien aller Art können auf den Plattformen abgelegt werden. Auch die Synchronisierung von Daten mehrerer Rechner und Handys ist möglich. Der Anbieter sorgt für Datensicherung und Ausfallsicherheit. Partnern kann der Zugriff auf diese Daten lesend oder auch schreibend gewährt werden. Ein mühsames Hin- und Herschicken per email wird dadurch vermieden, was besonders bei grösseren Dateien hilfreich ist. Die Kosten sind meist minimal.<br>
 Nachteile: du musst dem Anbieter der Plattform vertrauen. Wenn die Daten nicht verschlüsselt sind, kann sie potentiell jeder lesen.
 ===Vorbedingungen, Grundanforderungen===
 Vorbedingung ist die Registrierung mit E-Mail Adresse und Passwort beim Anbieter. Du benötigst eine stabile Internetverbindung.
 ===Typische Vorgehensweise===
 Kochrezept: Registrieren, Dateien und Verzeichnisse anlegen, Partnern Zugriffserlaubnis erteilen<br>
 Um klein beginnen zu können, empfehle ich, mit unwichtigen Daten zu beginnen und die wichtigsten Funktionen auszuprobieren.<br>
 ====Einrichten einer Basis für die Anwendung====
-Know How über die angebotenen Funktionen erwerben und mit befreundeten Partnern Daten austauschen.<br>
+Know How über die angebotenen Funktionen erwerben und mit befreundeten Partnern Daten austauschen.<br>Erste Versuche mit kostenfreien Internetlösungen (Google Drive, Microsoft OneDrive, DropBox)
 ====Sinnvolle Ausbaustufe 1====
 Definieren, welche Daten du mit wem austauschen möchtest, klein beginnen, Erfahrungen sammeln und dann auch in wichtigen Unternehmensprozessen (oft Bestell- und Rechnungsdaten) nutzen.
 ====Sinnvolle Ausbaustufe 2====
 schrittweise Verbesserungen einführen, Plattformen mit erweiterter Funktionalität testen (zeitlich paralelles Arbeiten an einem gemeinsamen Dokument, virtuelles Brainstroming mit gemeinsamen Mind-Maps oder ähnlichen grafisch orientierten Werkzeugen. Auch ein Wiki kann man als Kollaborationsplattform zum Wissensmanagement bezeichnen. <br>
 Fortgeschrittene können auch eine eigene Kollaborationsplattform aufbauen und somit die Hoheit über ihre Daten behalten oder wieder gewinnen. (z.B.: [https://nextcloud.com/athome/ Nextcloud])
 ===Herausforderungen, Risiken===
 Risiken bei Nicht Funktion: Vollständiger Datenverlust. Wertvolle Daten sollten daher immer auch lokal im eignen IT-System gesichert werden.<br>
 Erarbeiten Sie eine Notlauforganisation für alle beteiligten Unternehmsprozesse.
+===Typischer Aufwand===
+Minimal, die Bedienung erfolgt meist über einen Webbrowser mit einfachen Kommandos (Speichern, Lesen, Umbenennen). Partnber, doe ebenfalls auf die Daten zugreifen sollen, müssen sich meist ebenfalls registrieren.
 ===Mögliche Anbieter===
 [https://www.google.com/intl/de_at/docs/about/ Google Docs]<br>
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 [https://www.mediawiki.org/wiki/MediaWiki MediaWiki]<br>
 [https://nextcloud.com/ Nextcloud - eigene Cloud realisieren]<br>
+===Betroffene Dimensionen und Ebenen===
 ===Weiterführende Quellen===
 Welche Quellen haben wir selbst untersucht (link zu Quellenverzeichnis)<br>
 [[https://de.wikipedia.org/wiki/Cloud_Computing Cloud Computing]]<br>

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 Anbieten von Bedienungsanleitungen, Produktinformationen, Erklätungsvideos an bestehende und potentielle Kunden.
-===Betroffene Dimensionen und Ebenenn===
+===Betroffene Dimensionen und Ebenen===
 Kernebenen:Technologie, Organisation<br>
 Kerndimensionen: Qualität der betrieblichen Abläufe, Produkte und Dienstleistungen, Kunden und ihr Erlebnis, Vertriebskanäle

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-===Bezeichnung===
+===Empfehlung===
 Digitale Kollaborationsplattformen einsetzen
 ===Kurzbeschreibung===
 Über digitale Kollaborationsplattformen kann man einfach Daten mit anderen Partnern austauschen. In der einfachsten Form sind das Dateiablagen auf externen Rechnern, die man oft gratis oder gegen geringe Gebühren nutzen kann. Diese Daten können für andere Benutzer freigegeben werden, sodass dann alle an diesen Dateien zusammen arbeiten (kollaborieren) können. Damit können z.B. einfach Dokumente, Tabellen, Fotos etc. ausgetauscht werden. Oft kann man die Daten mit seinem eigenen Rechner synchronisieren und hat so auch eine einfache Sicherung. Da die Daten auf externen Rechnern gespeichert sind, gibt man die Kontrolle - aber auch die Verantwortung, zumindest teilweise aus der Hand. Die Daten können aber mit Verschlüsselungsprogrammen vor fremdem Zugriff geschützt werden.
 ===Betroffene Dimensionen und Ebenenn===
 Kernebenen:Technologie, Organisation<br>
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 Erarbeiten Sie eine Notlauforganisation für alle beteiligten Unternehmsprozesse.
-===Anwendungsbeispiele===
 ===Mögliche Anbieter===

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 ===Kurzbeschreibung===
 Über digitale Kollaborationsplattformen kann man einfach Daten mit anderen Partnern austauschen. In der einfachsten Form sind das Dateiablagen auf externen Rechnern, die man oft gratis oder gegen geringe Gebühren nutzen kann. Diese Daten können für andere Benutzer freigegeben werden, sodass dann alle an diesen Dateien zusammen arbeiten (kollaborieren) können. Damit können z.B. einfach Dokumente, Tabellen, Fotos etc. ausgetauscht werden. Oft kann man die Daten mit seinem eigenen Rechner synchronisieren und hat so auch eine einfache Sicherung. Da die Daten auf externen Rechnern gespeichert sind, gibt man die Kontrolle - aber auch die Verantwortung, zumindest teilweise aus der Hand. Die Daten können aber mit Verschlüsselungsprogrammen vor fremdem Zugriff geschützt werden.
-===Betroffene Dimensionen und Ebenen, Zusammenhang zu anderen Empfehlungen===
+===Betroffene Dimensionen und Ebenenn===
 Kernebenen:Technologie, Organisation<br>
 Kerndimensionen: Qualität der betrieblichen Abläufe, Produkte und Dienstleistungen, Kunden und ihr Erlebnis, Vertriebskanäle