Kollaborationsplattformen: Unterschied zwischen den Versionen
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| − | Digitale Kollaborationsplattformen | + | Digitale Kollaborationsplattformen einsetzen |
===Kurzbeschreibung=== | ===Kurzbeschreibung=== | ||
Über digitale Kollaborationsplattformen kann man einfach Daten mit anderen Partnern austauschen. In der einfachsten Form sind das Dateiablagen auf externen Rechnern, die man oft gratis oder gegen geringe Gebühren nutzen kann. Diese Daten können für andere Benutzer freigegeben werden, sodass dann alle an diesen Dateien zusammen arbeiten (kollaborieren) können. Damit können z.B. einfach Dokumente, Tabellen, Fotos etc. ausgetauscht werden. Oft kann man die Daten mit seinem eigenen Rechner synchronisieren und hat so auch eine einfache Sicherung. Da die Daten auf externen Rechnern gespeichert sind, gibt man die Kontrolle - aber auch die Verantwortung, zumindest teilweise aus der Hand. Die Daten können aber mit Verschlüsselungsprogrammen vor fremdem Zugriff geschützt werden. | Über digitale Kollaborationsplattformen kann man einfach Daten mit anderen Partnern austauschen. In der einfachsten Form sind das Dateiablagen auf externen Rechnern, die man oft gratis oder gegen geringe Gebühren nutzen kann. Diese Daten können für andere Benutzer freigegeben werden, sodass dann alle an diesen Dateien zusammen arbeiten (kollaborieren) können. Damit können z.B. einfach Dokumente, Tabellen, Fotos etc. ausgetauscht werden. Oft kann man die Daten mit seinem eigenen Rechner synchronisieren und hat so auch eine einfache Sicherung. Da die Daten auf externen Rechnern gespeichert sind, gibt man die Kontrolle - aber auch die Verantwortung, zumindest teilweise aus der Hand. Die Daten können aber mit Verschlüsselungsprogrammen vor fremdem Zugriff geschützt werden. | ||
| − | + | ===Anwendungsbeispiele=== | |
| − | === | + | Autausch von Geschäftsdokumenten, Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten, auch mit externen Partnern.<br> |
| − | + | Anbieten von Bedienungsanleitungen, Produktinformationen, Erklätungsvideos an bestehende und potentielle Kunden. | |
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===Konkreter Nutzen=== | ===Konkreter Nutzen=== | ||
| − | Vorteile: extern zur Verfügung gestellter Speicherplatz kann genutzt werden. Dateien aller Art können auf den Plattformen abgelegt werden. Der Anbieter sorgt für Datensicherung und Ausfallsicherheit. Partnern kann der Zugriff auf diese Daten lesend oder auch schreibend gewährt werden. Ein mühsames Hin- und Herschicken per email wird dadurch vermieden, was besonders bei grösseren Dateien hilfreich ist. Die Kosten sind meist minimal.<br> | + | Vorteile: extern zur Verfügung gestellter Speicherplatz kann genutzt werden. Dateien aller Art können auf den Plattformen abgelegt werden. Auch die Synchronisierung von Daten mehrerer Rechner und Handys ist möglich. Der Anbieter sorgt für Datensicherung und Ausfallsicherheit. Partnern kann der Zugriff auf diese Daten lesend oder auch schreibend gewährt werden. Ein mühsames Hin- und Herschicken per email wird dadurch vermieden, was besonders bei grösseren Dateien hilfreich ist. Die Kosten sind meist minimal.<br> |
Nachteile: du musst dem Anbieter der Plattform vertrauen. Wenn die Daten nicht verschlüsselt sind, kann sie potentiell jeder lesen. | Nachteile: du musst dem Anbieter der Plattform vertrauen. Wenn die Daten nicht verschlüsselt sind, kann sie potentiell jeder lesen. | ||
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===Vorbedingungen, Grundanforderungen=== | ===Vorbedingungen, Grundanforderungen=== | ||
Vorbedingung ist die Registrierung mit E-Mail Adresse und Passwort beim Anbieter. Du benötigst eine stabile Internetverbindung. | Vorbedingung ist die Registrierung mit E-Mail Adresse und Passwort beim Anbieter. Du benötigst eine stabile Internetverbindung. | ||
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===Typische Vorgehensweise=== | ===Typische Vorgehensweise=== | ||
Kochrezept: Registrieren, Dateien und Verzeichnisse anlegen, Partnern Zugriffserlaubnis erteilen<br> | Kochrezept: Registrieren, Dateien und Verzeichnisse anlegen, Partnern Zugriffserlaubnis erteilen<br> | ||
Um klein beginnen zu können, empfehle ich, mit unwichtigen Daten zu beginnen und die wichtigsten Funktionen auszuprobieren.<br> | Um klein beginnen zu können, empfehle ich, mit unwichtigen Daten zu beginnen und die wichtigsten Funktionen auszuprobieren.<br> | ||
| − | ==== | + | ====Einrichten einer Basis für die Anwendung==== |
| − | + | Know How über die angebotenen Funktionen erwerben und mit befreundeten Partnern Daten austauschen.<br>Erste Versuche mit kostenfreien Internetlösungen (Google Drive, Microsoft OneDrive, DropBox) | |
| − | ==== | + | ====Sinnvolle Ausbaustufe 1==== |
| − | Definieren, welche Daten du mit wem austauschen möchtest, klein beginnen, Erfahrungen sammeln und dann auch in wichtigen Unternehmensprozessen (oft Bestell- und Rechnungsdaten) nutzen. | + | Definieren, welche Daten du mit wem austauschen möchtest, klein beginnen, Erfahrungen sammeln und dann auch in wichtigen Unternehmensprozessen (oft Bestell- und Rechnungsdaten) nutzen. |
| − | ==== | + | ====Sinnvolle Ausbaustufe 2==== |
| − | schrittweise Verbesserungen einführen, Plattformen mit erweiterter Funktionalität testen (zeitlich paralelles Arbeiten an einem gemeinsamen Dokument, virtuelles Brainstroming mit gemeinsamen Mind-Maps oder ähnlichen grafisch orientierten Werkzeugen. | + | schrittweise Verbesserungen einführen, Plattformen mit erweiterter Funktionalität testen (zeitlich paralelles Arbeiten an einem gemeinsamen Dokument, virtuelles Brainstroming mit gemeinsamen Mind-Maps oder ähnlichen grafisch orientierten Werkzeugen. Auch ein Wiki kann man als Kollaborationsplattform zum Wissensmanagement bezeichnen. <br> |
| − | + | Fortgeschrittene können auch eine eigene Kollaborationsplattform aufbauen und somit die Hoheit über ihre Daten behalten oder wieder gewinnen. (z.B.: [https://nextcloud.com/athome/ Nextcloud]) | |
===Herausforderungen, Risiken=== | ===Herausforderungen, Risiken=== | ||
Risiken bei Nicht Funktion: Vollständiger Datenverlust. Wertvolle Daten sollten daher immer auch lokal im eignen IT-System gesichert werden.<br> | Risiken bei Nicht Funktion: Vollständiger Datenverlust. Wertvolle Daten sollten daher immer auch lokal im eignen IT-System gesichert werden.<br> | ||
Erarbeiten Sie eine Notlauforganisation für alle beteiligten Unternehmsprozesse. | Erarbeiten Sie eine Notlauforganisation für alle beteiligten Unternehmsprozesse. | ||
| − | + | ===Typischer Aufwand=== | |
| − | === | + | Minimal, die Bedienung erfolgt meist über einen Webbrowser mit einfachen Kommandos (Speichern, Lesen, Umbenennen). Partner, die ebenfalls auf die Daten zugreifen sollen, müssen sich meist ebenfalls registrieren. |
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===Mögliche Anbieter=== | ===Mögliche Anbieter=== | ||
| − | + | [https://www.google.com/intl/de_at/docs/about/ Google Docs]<br> | |
| − | + | [https://www.dropbox.com/ Dropbox]<br> | |
| − | + | [https://www.microsoft.com/de-at/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage Microsoft OneDrive]<br> | |
| − | + | [https://www.box.com/de-de/cloud-storage Box]<br> | |
| − | + | [https://www.mediawiki.org/wiki/MediaWiki MediaWiki]<br> | |
| − | + | [https://nextcloud.com/ Nextcloud - eigene Cloud realisieren]<br> | |
| + | ===Betroffene Dimensionen und Ebenen=== | ||
| + | Kernebenen:Technologie, Organisation<br> | ||
| + | Kerndimensionen: Qualität der betrieblichen Abläufe, Produkte und Dienstleistungen, Kunden und ihr Erlebnis, Vertriebskanäle | ||
===Weiterführende Quellen=== | ===Weiterführende Quellen=== | ||
Welche Quellen haben wir selbst untersucht (link zu Quellenverzeichnis)<br> | Welche Quellen haben wir selbst untersucht (link zu Quellenverzeichnis)<br> | ||
| + | [[https://de.wikipedia.org/wiki/Cloud_Computing Cloud Computing]]<br> | ||
Aktuelle Version vom 24. Dezember 2021, 10:33 Uhr
Empfehlung
Digitale Kollaborationsplattformen einsetzen
Kurzbeschreibung
Über digitale Kollaborationsplattformen kann man einfach Daten mit anderen Partnern austauschen. In der einfachsten Form sind das Dateiablagen auf externen Rechnern, die man oft gratis oder gegen geringe Gebühren nutzen kann. Diese Daten können für andere Benutzer freigegeben werden, sodass dann alle an diesen Dateien zusammen arbeiten (kollaborieren) können. Damit können z.B. einfach Dokumente, Tabellen, Fotos etc. ausgetauscht werden. Oft kann man die Daten mit seinem eigenen Rechner synchronisieren und hat so auch eine einfache Sicherung. Da die Daten auf externen Rechnern gespeichert sind, gibt man die Kontrolle - aber auch die Verantwortung, zumindest teilweise aus der Hand. Die Daten können aber mit Verschlüsselungsprogrammen vor fremdem Zugriff geschützt werden.
Anwendungsbeispiele
Autausch von Geschäftsdokumenten, Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten, auch mit externen Partnern.
Anbieten von Bedienungsanleitungen, Produktinformationen, Erklätungsvideos an bestehende und potentielle Kunden.
Konkreter Nutzen
Vorteile: extern zur Verfügung gestellter Speicherplatz kann genutzt werden. Dateien aller Art können auf den Plattformen abgelegt werden. Auch die Synchronisierung von Daten mehrerer Rechner und Handys ist möglich. Der Anbieter sorgt für Datensicherung und Ausfallsicherheit. Partnern kann der Zugriff auf diese Daten lesend oder auch schreibend gewährt werden. Ein mühsames Hin- und Herschicken per email wird dadurch vermieden, was besonders bei grösseren Dateien hilfreich ist. Die Kosten sind meist minimal.
Nachteile: du musst dem Anbieter der Plattform vertrauen. Wenn die Daten nicht verschlüsselt sind, kann sie potentiell jeder lesen.
Vorbedingungen, Grundanforderungen
Vorbedingung ist die Registrierung mit E-Mail Adresse und Passwort beim Anbieter. Du benötigst eine stabile Internetverbindung.
Typische Vorgehensweise
Kochrezept: Registrieren, Dateien und Verzeichnisse anlegen, Partnern Zugriffserlaubnis erteilen
Um klein beginnen zu können, empfehle ich, mit unwichtigen Daten zu beginnen und die wichtigsten Funktionen auszuprobieren.
Einrichten einer Basis für die Anwendung
Know How über die angebotenen Funktionen erwerben und mit befreundeten Partnern Daten austauschen.
Erste Versuche mit kostenfreien Internetlösungen (Google Drive, Microsoft OneDrive, DropBox)
Sinnvolle Ausbaustufe 1
Definieren, welche Daten du mit wem austauschen möchtest, klein beginnen, Erfahrungen sammeln und dann auch in wichtigen Unternehmensprozessen (oft Bestell- und Rechnungsdaten) nutzen.
Sinnvolle Ausbaustufe 2
schrittweise Verbesserungen einführen, Plattformen mit erweiterter Funktionalität testen (zeitlich paralelles Arbeiten an einem gemeinsamen Dokument, virtuelles Brainstroming mit gemeinsamen Mind-Maps oder ähnlichen grafisch orientierten Werkzeugen. Auch ein Wiki kann man als Kollaborationsplattform zum Wissensmanagement bezeichnen.
Fortgeschrittene können auch eine eigene Kollaborationsplattform aufbauen und somit die Hoheit über ihre Daten behalten oder wieder gewinnen. (z.B.: Nextcloud)
Herausforderungen, Risiken
Risiken bei Nicht Funktion: Vollständiger Datenverlust. Wertvolle Daten sollten daher immer auch lokal im eignen IT-System gesichert werden.
Erarbeiten Sie eine Notlauforganisation für alle beteiligten Unternehmsprozesse.
Typischer Aufwand
Minimal, die Bedienung erfolgt meist über einen Webbrowser mit einfachen Kommandos (Speichern, Lesen, Umbenennen). Partner, die ebenfalls auf die Daten zugreifen sollen, müssen sich meist ebenfalls registrieren.
Mögliche Anbieter
Google Docs
Dropbox
Microsoft OneDrive
Box
MediaWiki
Nextcloud - eigene Cloud realisieren
Betroffene Dimensionen und Ebenen
Kernebenen:Technologie, Organisation
Kerndimensionen: Qualität der betrieblichen Abläufe, Produkte und Dienstleistungen, Kunden und ihr Erlebnis, Vertriebskanäle
Weiterführende Quellen
Welche Quellen haben wir selbst untersucht (link zu Quellenverzeichnis)
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