Digitales-Bewerbungsverfahren

Empfehlung

Digitales Bewerbungsverfahren anwenden

Kurzbeschreibung

Soziale Netzwerke und Software-Programme, die für das Erstellen von Stellenangeboten und das Anwerben von MitarbeiterInnen entwickelt wurden, können für die Suche von neuen MitarbeiterInnen mit konkreten Profilen (Ausbildung, Erfahrung, Fähigkeiten, etc.) eingesetzt werden.

Anwendungsbeispiele

Informationen über offene Stellen wird über verschiedene Plattformen verbreitet. Dieser digitale erste Eindruck deines Unternehmens bei InteressentInnen ist ansprechend und knackig gestaltet. Der eingebettete Link führt zu deiner Unternehmenshomepage, die ebenfalls auf die offene Stellen hinweist. Über ein Online Formular können BewerberInnen Unterlagen hochladen und ihre Bewerbung abschließen. Die Bewerbungen werden gesammelt und gegebenenfalls anonymisiert im Team besprochen. Für die erste Kennenlern-Runde bietet sich ein Video-Meeting an. Arbeitsproben und Online-Aufgaben können in der nächsten Phase besprochen werden. So hast du bald alle Informationen gesammelt, um eine Entscheidung treffen zu können.

Konkreter Nutzen

- Effizienteres Aufspüren von geeigneten JobkandidatInnen
- Kostensparende Bewerbungsprozesse gegenüber herkömmliche Abwicklung von Bewerbungen und Einstellung neuer MitarbeiterInnen – KandidatInnen können sich online, anstatt über postalischem Wege, bewerben; Interviews und Assessments können virtuell abgewickelt werden
- Zugang zu einer breiten Population von potenziellen JobkandidatInnen
- Größere Chancen, geeignete KandidatInnen zu finden
- Kostenersparnis entlang des gesamten Recruitment-Prozesses von der Bewerbung bis zur Einstellung

Vorbedingungen, Grundanforderungen

Zugang zum Internet, ein Profil auf dem gewünschten sozialen Netzwerk

Typische Vorgehensweise

Um soziale Netzwerke für Recruiting nutzen zu können, sind folgende Maßnahmen nötig:
- Entscheidung über geeignete Plattform/en (Zielgruppe) – diese sollte/n von möglichst vielen potenziellen Kandidaten zur Jobsuche genutzt werden (z.B. LinkedIn für weltweite Ausschreibungen oder XING für deutschsprachigen Raum)
- Anlegen eines Unternehmerprofils
- Erstellen von Stellenausschreibungen

Die Stellenausschreibung sollten folgende Abschnitte beinhalten:
- Jobtitel
- Kurzfassung des Unternehmensprofils und der Jobbeschreibung zusammen mit einem Grund für die Suche
- Jobbeschreibung – Beschreibung der zu tätigenden Aufgaben, idealerweise als Bullet Points
Voraussetzungen, die von einem erfolgreichen Kandidaten erwartet werden – Hard Skills, Soft Skills und Erfahrungen, idealerweise als Bullet Points
- Bedingungen für berücksichtigte Bewerbungen – Bewerbungsfrist und zu übermittelnde Bewerbungsunterlagen (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Zertifikate, etc.)
- Eventuell zusätzliche Informationen über den Bewerbungsmodus (z.B. elektronische Bewerbung über die Plattform oder per E-Mail) und Infos über den Bewerbungsablauf
- Informationen, die laut Gesetzgeber eine öffentliche Stellenausschreibung enthalten muss (z.B. das Mindestgrundgehalt laut Kollektivvertrag für Ihre Branche)

Veröffentlichen Sie die Stellenausschreibung auf Ihrem Unternehmensprofil/en (folgen Sie hier einfach den Angaben der Plattformen)

Nachdem Sie Kandidaten zu Gesprächen eingeladen haben, können Sie die Interviews und Assessments in Form von virtuellen Meetings bzw. virtuellen Tests abhalten (z.B. mittels Teams oder Zoom).

Einrichten einer Basis für die Anwendung

Als Basis ist ein Unternehmensprofil auf den von dir ausgewählten Plattformen notwendig und eine e-Mailadresse auf der du Unterlegen deiner BewerberInnen empfangen möchtest.

Sinnvolle Ausbaustufe 1

Benötigst du laufend neues Personal? Dann könnte dich vielleicht ein Tool unterstützen, dass deine Stellenanzeigen gleichzeitig auf mehreren Plattformen veröffentlicht. Dazu gibt es eine Vielzahl von Anbietern dich gerne dabei unterstützen. Links findest du weiter unten unter "Mögliche Anbieter".

Sinnvolle Ausbaustufe 2

Online Prozesse bieten andere Möglichkeiten die du vielleicht nutzen könntest um das richtige Team-Mitglied zu finden. Je nachdem welche Fähigkeiten und Eigenschaften für die ausgeschriebene Stelle benötigt werden können andere Bewerbungsschritte zur Anwendung kommen. Bewerbungsvideos beispielsweise geben dir vielleicht mehr Aufschluss als ein standard-Bewerbungsschreiben.

Herausforderungen, Risiken

- Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Rahmen und damit verbundene Sicherheitsmaßnahmen, die zu implementieren sind (laut Datenschutzgrundverordnung siehe Datenschutz)
- Einrichten von Unternehmensprofilen und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sind von marketingrelevanten Herausforderungen begleitet – online Auftreten ist eine Form von Kommunikationskanal eines Unternehmens, welcher zusammen mit dem Einrichten einer Homepage erfolgen kann (vgl. den Wiki-Artikel „Homepage einrichten“)

Risiken
- Die Stellenausschreibungen sind öffentlich und daher für Mitbewerber einsehbar.
- Beim Verarbeiten der Bewerbungen könnten (bei unzureichenden Sicherheitsvorkehrungen) personenbezogene Daten verloren gehen.
- Die Anzahl von Bewerbungen könnte unübersichtliche Ausmaße annehmen, wodurch besser geeignete Kandidaten übersehen werden können.

Typischer Aufwand

Der Aufwand einen basis-Bewerbungsprozess auf einen digitalen Prozess umzustellen ist gering. In der digitalen Welt gibt es jedoch neue Optionen einen solchen Prozess zu gestalten, was den Rahmen das Aufwands noch oben offen hält.

Mögliche Anbieter

Beispiel-Plattformen:
LinkedIn (zugänglich über Browser oder Mobile-App)
XING
Workday
Facebook
Hilfreiche Tools:
Teams (virtuelle Meetings)
Zoom (virtuelle Meetings)
Anbieter Recruiting-Anwendungen:
erecruiter.net
recruitee.com/

Betroffene Themenbereiche und Ebenen

Themenbereich: Qualität der betrieblichen Abläufe
Ebene: Organisation

Weiterführende Quellen

stellenanzeigen.de
kmu-recruiting-leitfaden-wko.pdf