Projektmanagement

Empfehlung

Projekte professionell abwickeln

Kurzbeschreibung

Wie jedes Projekt im Unternehmen sollten auch Digitalisierungsprojekte professionell geplant und realisiert werden. Ein Projekt ist definiert als ein zielgerichtetes, einmaliges Vorhaben, das aus einem Satz von abgestimmten, gesteuerten Tätigkeiten besteht, das in der Organisation durchgeführt werden kann, um unter Berücksichtigung von Vorgaben wie Zeit, Ressourcen (Kosten), Qualität ein wohldefiniertes Ziel zu erreichen.

Anwendungsbeispiele

wie bei einem Kochrezept: Einkaufsliste, Beschaffung, Zutaten vorbereiten, Kochvorgang, Servieren, Essen
Hausbau: Anforderungen definieren, Kostenrahmen fixieren, Planen, Architekt, Baumeister, Professionisten, Bauaufsicht, Kostenkontrolle, Abnahme, Einziehen, Projektabschluß

Konkreter Nutzen

Ein gut geplantes Projekt mit klar definierten Zielen erleichtert die Realisierung. Laufende Kontrolle des Projektfortschritts verhindert Kostenüberschreitung und Terminverzug.

Vorbedingungen, Grundanforderungen

Klare Regeln, Projekt KnowHow, definierte Ziele, Kostenrahmen und Projektleitung

Typische Vorgehensweise

Ein Buch über Projektmanagement lesen, einen Kurs besuchen, ein kleines Vorhaben nach diesen Regeln durchführen
Um klein beginnen zu können, empfehlen wir wo es möglich ist eine Ausbaustufe:

Einrichten einer Basis für die Anwendung

Eine Person als Projektmanager definieren, Ziele und Ressourcen definieren, das angestrebte Ergebnis möglichst anschaulich beschreiben. Woran wirst du merken, dass das Projekt erfolgreich war?

Sinnvolle Ausbaustufe 1

Formelle Organisation, Liste aller aktuellen uind geplanten Projekte, formalisierter Projektantrag, regelmäßiger Projektstatus, Klare Trennung von Projektarbeit vom Tagesgeschäft

Sinnvolle Ausbaustufe 2

Einsatz von Programmen für ein integriertes Projektmanagement, Kriterien für Projekterfolg / Mißerfolg festschreiben

Herausforderungen, Risiken

Überlege, welche Risiken bei Nicht Funktion von Projektmanagement entstehen könnte. Was wären die Folgen eines gescheiterten Projektes?

Typischer Aufwand

Knowhow erwerben, Schulung, Organisation. Es gilt die richtige Balance zwischen Aufwand und Nutzen zu finden. Weitere Hinweise zur Kostenschätzung stehen dir in der Empfehlung zu IT-Kosten zur Verfügung.

Mögliche Anbieter

Roland Gareis
OpenProject
Asana

Betroffene Dimensionen und Ebenen

Kernebene: Geschäftsprozess, Organisation
Kerndimension: Qualität der betrieblichen Abläufe

Weiterführende Quellen

Welche Quellen haben wir selbst untersucht (link zu Quellenverzeichnis)
Wikipedia Projektmanagement
Folien Projektmanagement Nagler