Zentrale-Anwendung: Unterschied zwischen den Versionen
Kdrnet (Diskussion | Beiträge) |
Kdrnet (Diskussion | Beiträge) |
||
| Zeile 2: | Zeile 2: | ||
Zentrale Anwendung zur Steuerung deiner Geschäftsprozesse sowie Informations- und Kommunikationsflüssen. | Zentrale Anwendung zur Steuerung deiner Geschäftsprozesse sowie Informations- und Kommunikationsflüssen. | ||
===Kurzbeschreibung=== | ===Kurzbeschreibung=== | ||
| − | Die zentrale Erfassung digitaler Informationen | + | Die zentrale Erfassung digitaler Informationen und Steuerung deiner Kerngeschäftsprozesse ist deine Basis für weitere Digitalisierungsschritte. Studien zeigen, dass Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern Defizite in diesem Bereich aufweisen. Als Ursache wird oft das fehlende oder mangelhaft eingesetzte Warenwirtschaftssystem (ERP System) identifiziert. Das wiederum liegt an der Komplexität und dem Aufwand zum Betrieb solcher Systeme. Auch sind klassische Warenwirtschaftssysteme eher nach innen orientiert und haben ihre Tücken, wenn es um die Integration digitaler Kanäle und die Vernetzung von Informationen, Produkten oder Dienstleistungen geht. Orientiere dich an unseren Themenfeldern, wohin deine digitale Reise hauptsächlich geht, wenn du deine Entscheidung für eine zentrale Anwendung triffst. Damit stellt du sicher, dass diese Anwendung deinen Weg unterstützt. |
===Anwendungsbeispiele=== | ===Anwendungsbeispiele=== | ||
Anwendungsbeispiele finden sich auf den Referenzseiten der jeweiligen Hersteller und Implementierungspartner, z.B.: <br> | Anwendungsbeispiele finden sich auf den Referenzseiten der jeweiligen Hersteller und Implementierungspartner, z.B.: <br> | ||
Version vom 17. Februar 2022, 12:36 Uhr
Empfehlung
Zentrale Anwendung zur Steuerung deiner Geschäftsprozesse sowie Informations- und Kommunikationsflüssen.
Kurzbeschreibung
Die zentrale Erfassung digitaler Informationen und Steuerung deiner Kerngeschäftsprozesse ist deine Basis für weitere Digitalisierungsschritte. Studien zeigen, dass Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern Defizite in diesem Bereich aufweisen. Als Ursache wird oft das fehlende oder mangelhaft eingesetzte Warenwirtschaftssystem (ERP System) identifiziert. Das wiederum liegt an der Komplexität und dem Aufwand zum Betrieb solcher Systeme. Auch sind klassische Warenwirtschaftssysteme eher nach innen orientiert und haben ihre Tücken, wenn es um die Integration digitaler Kanäle und die Vernetzung von Informationen, Produkten oder Dienstleistungen geht. Orientiere dich an unseren Themenfeldern, wohin deine digitale Reise hauptsächlich geht, wenn du deine Entscheidung für eine zentrale Anwendung triffst. Damit stellt du sicher, dass diese Anwendung deinen Weg unterstützt.
Anwendungsbeispiele
Anwendungsbeispiele finden sich auf den Referenzseiten der jeweiligen Hersteller und Implementierungspartner, z.B.:
Klassische ERP Systeme
SAP Business One, mit dem Implementierungspartner AN-Group
BMD Business Software
Neuere Generationen
Zoho
HubSpot
Scopevisio
Betroffene Dimensionen und Ebenen
Kernebene: Technologie
Kerndimension: Qualität der betrieblichen Abläufe
Konkreter Nutzen
Die vernetzte Steuerung von unternehmeninternen Prozessen verlangt eine zentrale Erfassung und Verarbeitung digitaler Informationen. Ohne dieser grundlegenden Basis sind weitere Digitalisierungsschritte kaum möglich. Dazu werden in der Regel ERP Syseme eingesetzt.
Weitere Nutzen:
- Planung und Steuerung betrieblicher Prozesse
- Integration von Anwendungen zur Interaktion mit Kunden und Lieferanten
- Vereinfachung zeitraubende wiederkehrender Aufgaben (z.B. Kundendaten erfassen)
- Automatisierte Erstellung notwendiger Belege aus einem erledigten Vorgang (z.B. Rechnung aus Auftrag, Buchungen in der Finanzbuchhaltung)
- Verfügbarkeit von Daten, um Informationen für zukünftige Handlungen abzuleiten (z.B. Bestände, Gewinn/Verlust aus einem bestimmten Geschäft)
Du legst damit die Basis,
- um zukünftig Produktion, Dienstleistungserbringung oder Vertrieb digital effizienter gestalten oder ergänzen zu können, bzw.
- Kernaspekte der Wertschöpfung zu digitalisieren oder neue Geschäftsmodelle zu entwickeln.
Vorbedingungen, Grundanforderungen
Aus der Kenntnis des eigenen Geschäftsmodells und der Geschäftsprozesse wird die Anwendung mit dem besten Kosten/Nutzen Verhältnis ausgewählt.
Typischer Aufwand
Um den typischen Aufwand zu schätzen, braucht es einen konkreten Umsetzungsplan. Wo bist du jetzt und wo möchtest du wann sein? Wenn diese Eckpfeiler geklärt sind, kann der Aufwand abgeschätzt werden. Um einen Richtwert zu errechnen was die Kosten sind um die spezifische IT-Anwendung zu betreiben steht dir der Glossar-Eintrag zu IT-Kosten zur Verfügung.
Typische Vorgehensweise
Einrichten einer Basis für die Anwendung
Sinnvolle Ausbaustufe 1
Sinnvolle Ausbaustufe 2
Herausforderungen, Risiken
Hausaufgaben erledigen
- Kenntnis des eigenen Geschäftsmodells, der eigenen Geschäftsprozesse, der Kernanforderungen und diese klar an den Anbieter kommunizieren
- Die eigene Organisation auf ein ressourcenmäßig herausforderndes Projekt vorbereiten
- Vor allem im KMU Bereich ist die frühe Einbindung des Steuerberaters zur Klärung von Schnittstellen oder Neuordnung arbeitsteiliger Prozesse im Bereich Finanzen/Controlling wichtig
Die passende Anwendung auswählen
Klassische ERP Software haben in ihrer Architektur die Bereiche Finanzen/Controlling oder Logistik/Bestandsverwaltung als Kern. Alle anderen Module bauen darauf auf. Anwendungen zum Kundenmanagement oder zur Vernetzung werden über Schnittstellen angebunden. In der Regel werden diese Anwendungen von erfahrenen Implementierungspartnern auf das jeweilige Unternehmen angepasst.
Neuere Generationen von ERP Software setzen den Kunden in den Mittelpunkt der Transaktionen. Sie verfügen im Kern bereits Grundlagen zur Vernetzung und Nutzung digitaler Möglichkeiten. Viele dieser Lösungen beginnen werden als Software as a Service angeboten und starten mit einem kostenfreien Angebot.