IT-Kosten: Unterschied zwischen den Versionen
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Bei allen Digitalisierungsprojekten ist es wichtig, die entstehenden Kosten zu schätzen, zu planen, laufend zu erheben und Ausnahmesituationen zu erkennen. Bewährt hat sich der Begriff der sogenannten 5 year Cost Of Ownership. Das sind alle Kosten, die entstehen, wenn du ein IT-System 5 Jahre lang betreibst. Man unterscheidet zwischen Einmalkosten (alle Kosten der Planung und Errichtung des Systems) und laufenden Kosten (laufender Betrieb, Wartung, Fehler etc.). Oft werden die Personalkosten grob unterschätzt - sowohl die des IT-Teams als auch der betroffenen Anwender. Vor allem in der Einführungsphase, in der oft großer Aufwand für Tests, Ausfallzeiten und Fehlerbehebung entsteht. | Bei allen Digitalisierungsprojekten ist es wichtig, die entstehenden Kosten zu schätzen, zu planen, laufend zu erheben und Ausnahmesituationen zu erkennen. Bewährt hat sich der Begriff der sogenannten 5 year Cost Of Ownership. Das sind alle Kosten, die entstehen, wenn du ein IT-System 5 Jahre lang betreibst. Man unterscheidet zwischen Einmalkosten (alle Kosten der Planung und Errichtung des Systems) und laufenden Kosten (laufender Betrieb, Wartung, Fehler etc.). Oft werden die Personalkosten grob unterschätzt - sowohl die des IT-Teams als auch der betroffenen Anwender. Vor allem in der Einführungsphase, in der oft großer Aufwand für Tests, Ausfallzeiten und Fehlerbehebung entsteht. | ||
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Kostenrechnung, Budgetierung, Return of Investment, Kosten/Nutzen Analyse<br> | Kostenrechnung, Budgetierung, Return of Investment, Kosten/Nutzen Analyse<br> | ||
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Überblick und Planbarkeit der IT-Kosten, Erkennen von Kostentreibern<br> | Überblick und Planbarkeit der IT-Kosten, Erkennen von Kostentreibern<br> | ||
Nachteil: Aufwand<br> | Nachteil: Aufwand<br> | ||
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===Vorbedingungen, Grundanforderungen=== | ===Vorbedingungen, Grundanforderungen=== | ||
Lückenlose Erfassung aller entstehenden IT-Kosten, Kostenarten / Kostenstellen<br> | Lückenlose Erfassung aller entstehenden IT-Kosten, Kostenarten / Kostenstellen<br> | ||
===Typische Vorgehensweise=== | ===Typische Vorgehensweise=== | ||
Das Kochrezept, Ablaufplan <br> | Das Kochrezept, Ablaufplan <br> | ||
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====Einrichten einer Basis für die Anwendung==== | ====Einrichten einer Basis für die Anwendung==== | ||
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====Sinnvolle Ausbaustufe 1==== | ====Sinnvolle Ausbaustufe 1==== | ||
im Buchhaltungssystem definieren<br> | im Buchhaltungssystem definieren<br> | ||
====Sinnvolle Ausbaustufe 2==== | ====Sinnvolle Ausbaustufe 2==== | ||
| − | Automatische Erkennung von | + | Automatische Erkennung von Ausreißern bei den IT-Kosten, Abweichungen zwischen Plan und Ist<br> |
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===Herausforderungen, Risiken=== | ===Herausforderungen, Risiken=== | ||
| − | detaillierte genaue Planung und Kostenerfassung. Beachte vor allem die laufenden Kosten. Schätzen der Kosten von Fehlern und Ausfall<br> | + | detaillierte, genaue Planung und Kostenerfassung. Beachte vor allem die laufenden Kosten. Schätzen der Kosten von Fehlern und Ausfall<br> |
| − | + | Überlege, welche Risiken bei Nicht-Funktionieren dieser Einführung entstehen könnten und erarbeite einen Backup Plan.<br> | |
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===Typischer Aufwand=== | ===Typischer Aufwand=== | ||
| − | Um den typischen Aufwand zu schätzen, braucht es einen konkreten Umsetzungsplan. Wo bist du jetzt und wo möchtest du wann sein? Wenn diese Eckpfeiler geklärt sind, kann der Aufwand abgeschätzt werden. Um einen Richtwert zu errechnen was die Kosten sind um die spezifische IT-Anwendung zu betreiben steht dir der | + | Um den typischen Aufwand zu schätzen, braucht es einen konkreten Umsetzungsplan. Wo bist du jetzt, und wo möchtest du wann sein? Wenn diese Eckpfeiler geklärt sind, kann der Aufwand abgeschätzt werden. Um einen Richtwert zu errechnen, was die Kosten sind, um die spezifische IT-Anwendung zu betreiben, steht dir der Eintrag zu [[IT-Kosten]] zur Verfügung.<br> |
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===Mögliche Anbieter=== | ===Mögliche Anbieter=== | ||
Steuerberater<br> | Steuerberater<br> | ||
Aktuelle Version vom 31. Januar 2022, 14:12 Uhr
Empfehlung
IT-Kosten erheben, schätzen, minimieren
Kurzbeschreibung
Bei allen Digitalisierungsprojekten ist es wichtig, die entstehenden Kosten zu schätzen, zu planen, laufend zu erheben und Ausnahmesituationen zu erkennen. Bewährt hat sich der Begriff der sogenannten 5 year Cost Of Ownership. Das sind alle Kosten, die entstehen, wenn du ein IT-System 5 Jahre lang betreibst. Man unterscheidet zwischen Einmalkosten (alle Kosten der Planung und Errichtung des Systems) und laufenden Kosten (laufender Betrieb, Wartung, Fehler etc.). Oft werden die Personalkosten grob unterschätzt - sowohl die des IT-Teams als auch der betroffenen Anwender. Vor allem in der Einführungsphase, in der oft großer Aufwand für Tests, Ausfallzeiten und Fehlerbehebung entsteht.
Anwendungsbeispiele
Kostenrechnung, Budgetierung, Return of Investment, Kosten/Nutzen Analyse
Konkreter Nutzen
Vorteile, die ich als KlientIn, bzw. meine KundInnen davon haben:
Überblick und Planbarkeit der IT-Kosten, Erkennen von Kostentreibern
Nachteil: Aufwand
Vorbedingungen, Grundanforderungen
Lückenlose Erfassung aller entstehenden IT-Kosten, Kostenarten / Kostenstellen
Typische Vorgehensweise
Das Kochrezept, Ablaufplan
Um klein beginnen zu können, empfehlen wir, wo es möglich ist, eine Ausbaustufe:
Einrichten einer Basis für die Anwendung
Know-How erwerben, schauen, wie es andere Unternehmen machen, Webrecherche, Steuerberater
Sinnvolle Ausbaustufe 1
im Buchhaltungssystem definieren
Sinnvolle Ausbaustufe 2
Automatische Erkennung von Ausreißern bei den IT-Kosten, Abweichungen zwischen Plan und Ist
Herausforderungen, Risiken
detaillierte, genaue Planung und Kostenerfassung. Beachte vor allem die laufenden Kosten. Schätzen der Kosten von Fehlern und Ausfall
Überlege, welche Risiken bei Nicht-Funktionieren dieser Einführung entstehen könnten und erarbeite einen Backup Plan.
Typischer Aufwand
Um den typischen Aufwand zu schätzen, braucht es einen konkreten Umsetzungsplan. Wo bist du jetzt, und wo möchtest du wann sein? Wenn diese Eckpfeiler geklärt sind, kann der Aufwand abgeschätzt werden. Um einen Richtwert zu errechnen, was die Kosten sind, um die spezifische IT-Anwendung zu betreiben, steht dir der Eintrag zu IT-Kosten zur Verfügung.
Mögliche Anbieter
Steuerberater
Betroffene Dimensionen und Ebenen
Kernebenen: Technologie, Geschäftsprozess
Kerndimensionen: Organisation
Weiterführende Quellen
Welche Quellen haben wir selbst untersucht (link zu Quellenverzeichnis)
Folie Cost of Ownership Nagler