IT-Sicherheit
Empfehlung
Maßnahmen zur IT-Sicherheit umsetzen
Kurzbeschreibung
Ein effizientes Wirtschaften ist ohne Nutzung von IT-Anwendungen und Internet nicht mehr vorzustellen. Um das Risiko eines Ausfalles dieser Systeme zu minimieren, muss aktiv gehandelt werden. Dabei ist es wesentlich, regelmäßig alle IT-Systeme zu sichern und Maßnahmen für den Fehlerfall zu planen.
Anwendungsbeispiele
- Passwortmanager
- Multiple-Factor-Authentication
- automatisierte Backup auf redundanten Speichermedien
- Laufende Personalschulungen zu den Themen Passwortsicherheit und Umgang mit dubiosen E-Mails
Konkreter Nutzen
Vorteile, die ich als KlientIn bzw. meine KundInnen davon haben:
Wenn Maßnahmen zur IT-Sicherheit getroffen wurden, reduziert es das Risiko, IT-Ausfälle zu erleiden, was sehr wahrscheinlich einen erheblichen Einfluss auf dein Geschäft hat.
Vorbedingungen, Grundanforderungen
Um für dein Unternehmen entsprechende Maßnahmen umsetzen zu können, muss dir der aktuelle Stand eurer IT-Systeme bekannt sein: Welche Systeme sind im Einsatz, wie erfolgt die Kommunikation zwischen den Systemen und welche Hürden sind an welchen Stellen eingebaut, um unerwünschten Gästen den Zutritt zu den Systemen zu verwehren.
Typische Vorgehensweise
Wie bei jedem Projekt ist als erstes ein Plan zu erstellen, der mindestens festhält, wo du jetzt stehst, welches Ziel du bis wann erreichen möchtest und wie du planst, dieses Ziel zu erreichen. Zur Unterstützung steht dir der Eintrag Projektmanagement zur Verfügung.
Einrichten einer Basis für die Anwendung
Basis ist die Dokumentation der aktuellen IT-Umgebung, was alle physischen Geräte wie Computer, Handys, Drucker und dergleichen sowie alle Software-Anwendungen umfasst, wobei berücksichtigt werden muss, welche Personen oder Personengruppen worauf zZgriff haben. Anhand dieser Ist-Analyse kann ein Zielbild erstellt werden. Hier gilt es immer die Balance zu finden zwischen Sicherheit und Anwenderfreundlichkeit, denn keiner will 18 Schlösser an seiner Eingangstüre.
Sinnvolle Ausbaustufe 1
Authentifikation, also der Nachweis zur Berechtigung eines Systems, ist hier ein zentrales Thema. Verbreitet ist die Nutzung von Passwörtern, welche als Eingangsschlüssel zur IT-Systemen dienen. Hier ist die Nutzung eines Passwortmanagers ratsam, der die Verwendung von sehr langen und daher schwer zu knackenden Passwörtern ermöglicht. Ein Beispiel für einen solchen Passwortmanager ist KeePass Password Safe. In vielen Bereich kann eine Multi-Factor-Authentfiication sinnvoll sein, bei der man zum Beispiel neben dem Passwort zusätzlich auf einem anderen Gerät wie dem Handy seine Berechtigung vorweisen muss.
Sinnvolle Ausbaustufe 2
Datensicherung auf mehreren unabhängigen Speicherorten ist unabdingbar, da nie sichergestellt werden kann, dass nicht ein Speicherort seine Dienste aufgibt. Dazu empfiehlt es sich, regelmäßig und automatisiert ein sogenanntes Backup seiner Daten zu machen. Darauf aufbauend braucht es einen erprobten Prozess, wie im Notfall die Backup-Daten wieder in das laufende System eingespielt werden können, ein sogenannter Data-Recovery-Prozess.
Herausforderungen, Risiken
Das Risiko, das in Verbindung mit IT-Sicherheit steht, ist sehr ernst zu nehmen. Jede Minute, in denen IT-Systeme nicht genutzt werden können, verursacht Kosten. Dieses Risiko mit IT-Sicherheitsmaßnahmen zu minimieren, sollte daher regelmäßig geprüft und durchgeführt werden, da die IT-Branche im ständigen Wandel ist.
Mögliche Anbieter
Passwortmanager keepass
Typischer Aufwand
Je nach Netzwerkgröße und -Komplexität und Aktualität der Dokumentation kann die reine Analyse von Schwachstellen mehrere Personenwochen dauern. Darauf aufbauend können erst konkrete Maßnahmen geplant werden.
Um den typischen Aufwand zu schätzen, braucht es einen konkreten Umsetzungsplan. Wo bist du jetzt und wo möchtest du wann sein? Wenn diese Eckpfeiler geklärt sind, kann der Aufwand abgeschätzt werden. Um einen Richtwert für die Kosten zu errechnen und um die spezifische IT-Anwendung zu betreiben, steht dir der Eintrag zu IT-Kosten zur Verfügung.
Betroffene Dimensionen und Ebenen
Kernebenen: Technologie, Geschäftsprozess
Kerndimensionen: Qualität der betrieblichen Abläufe, Produkte und Dienstleistungen, KundInnen und ihr Erlebnis, Vertriebskanäle