Empfehlung-Vorlage: Unterschied zwischen den Versionen

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===Herausforderungen, Risiken===
 
===Herausforderungen, Risiken===
'''Hausaufgaben erledigen''' <br>
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Wir wollen auch Herausforderungen und Risiken einer Umsetzung herausarbeiten. Auch hier hilft wieder, auf die Erfahrungen aus den Anwendungsbeispielen oder use cases zurückzugreifen. <br>
- Kenntnis des eigenen Geschäftsmodells, der eigenen Geschäftsprozesse, der Kernanforderungen und diese klar an den Anbieter kommunizieren <br>
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- Die eigene Organisation auf ein ressourcenmäßig herausforderndes Projekt vorbereiten <br>
 
- Vor allem im KMU Bereich ist die frühe Einbindung des Steuerberaters zur Klärung von Schnittstellen oder Neuordnung arbeitsteiliger Prozesse im Bereich Finanzen/Controlling wichtig <br>
 
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'''Die passende Anwendung auswählen''' <br>
 
Klassische ERP Software haben in ihrer Architektur die Bereiche Finanzen/Controlling oder Logistik/Bestandsverwaltung als Kern. Alle anderen Module bauen darauf auf. Anwendungen zum Kundenmanagement oder zur Vernetzung werden über Schnittstellen angebunden. In der Regel werden diese Anwendungen von erfahrenen Implementierungspartnern auf das jeweilige Unternehmen angepasst.<br>
 
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Neuere Generationen von Anwendungen setzen den Kunden in den Mittelpunkt ihrer Lösaung. Sie verfügen im Kern bereits Grundlagen zur Vernetzung und Nutzung digitaler Kanäle. Viele dieser Lösungen werden als Software as a Service angeboten und starten mit einem kostenfreien Angebot.<br>
 
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'''Überlegungen zum Thema Buchhaltung: Soll das Buchhaltungsprogramm den Steuerberater ersetzen?''' <br>
 
Wenn deine Beleganzahl überschaubar ist, die Belege schnell und zuverlässig digitalisiert werden können und die Komplexität deiner Geschäftsvorfälle im Griff hast - warum nicht? In vielen Fällen ist es aber besser, sich die Arbeit aufzuteilen. Du buchst die Belege, die du problemlos selbst buchen kannst. Alles was kompliziert ist, übergebe der Kanzlei. Wichtig dabei: Digitalisierung statt Belege physisch hin und her zu schicken, wenn möglich arbeiten beide in der gleichen Anwendung anstatt zusätzliche Schnittstellen zu bauen.
 
 
===Typischer Aufwand===
 
===Typischer Aufwand===
 
Um den typischen Aufwand zu schätzen, braucht es einen konkreten Umsetzungsplan. Wo bist du jetzt und wo möchtest du wann sein? Wenn diese Eckpfeiler geklärt sind, kann der Aufwand abgeschätzt werden. Um einen Richtwert zu errechnen was die Kosten sind um die spezifische IT-Anwendung zu betreiben steht dir der Glossar-Eintrag zu [[IT-Kosten]] zur Verfügung.<br>
 
Um den typischen Aufwand zu schätzen, braucht es einen konkreten Umsetzungsplan. Wo bist du jetzt und wo möchtest du wann sein? Wenn diese Eckpfeiler geklärt sind, kann der Aufwand abgeschätzt werden. Um einen Richtwert zu errechnen was die Kosten sind um die spezifische IT-Anwendung zu betreiben steht dir der Glossar-Eintrag zu [[IT-Kosten]] zur Verfügung.<br>

Version vom 4. März 2022, 09:14 Uhr

Empfehlung

Die Kurzbezeichnung ist der Text, unter unter dem die Empfehlung im wiki aufscheint. Dieser darf keine Leerzeichen beinhalten. Besteht die Kurzbezeichnung aus mehreren Wörtern, sind diese mit Bindestrich zu verbinden. Die Langbezeichnung wird hier unter dieser Überschrift eingetragen. Der unter Empfehlung und Kurzbeschreibung eingetragene Text wird von Heinrich an die NutzerInnen via pdf ausgespielt. Dafür sind folgende Regeln einzuhalten: keine Zeilenumbrüche, keine Formatierungen. Der Text ist in einem Fluss zu schreiben. Auch kein Zeilenumbruch zur nächsten Überschrift Kurzbeschreibung.

Kurzbeschreibung

Auch dieser Text wird von Heinrich in das pdf ausgespielt. Daher: keine Zeilenumbrüche, keine Formatierungen. Auch kein Zeilenumbruch zur nächsten Überschrift Anwendungsbeispiele.

Anwendungsbeispiele

Die LeserInnen sollen hier eine Idee bekommen, wie andere KMUs oder EPUs mit dem Thema umgehen. Oft bekommt man dadurch erst eine Idee, wir man einen bestimmten digitalen Ansatz für sich nutzen kann. Das müssen nicht immer Erfolgsstories sein. Man lernt ja auch aus Projekten, die nicht so gut geklappt haben. Orientiere dich an den Anwendungsbeispielen in der Empfehlung Ecosystem. Hier haben wir anhand von internationalen Beispiele herangezogen, die wahrscheinlich viele schon kennen, und konkrete Beispiele angeführt, wie KMU oder EPU Ecosysteme in der Praxis nutzen. Je konkreter, desto besser. Eine gute Quelle sind AnbieterInnen, die sich mit dem Thema beschäftigen.

Konkreter Nutzen

Der konkrete Nutzen einer Umsetzung kann aus verschiedenen Sichten dargestellt werden: dem Unternehmen, den KundInnen, etc. Der konkrete Nutzen kann z.B. aus den Anwendungsbeispielen, aus Studien oder Whitepapers von AnbieterInnen abgeleitet werden. Als Beispiel siehe Bargeldlos-bezahlen, Konkreter Nutzen.

Vorbedingungen, Grundanforderungen

Gibt es Voraussetzungen, um sich sinnhaft mit dem Thema zu beschäftigen? Hier werden diese beschrieben.

Typische Vorgehensweise

Hier beschreibst du, wie man sich einem Projekt zu diesem Thema nähert. Oft ist es besser, die Umsetzung stufensweise voranzutreiben. In diesem Fall nutze die Unterkapitel

Einrichten einer Basis für die Anwendung

Sinnvolle Ausbaustufe 1

Sinnvolle Ausbaustufe 2

Herausforderungen, Risiken

Wir wollen auch Herausforderungen und Risiken einer Umsetzung herausarbeiten. Auch hier hilft wieder, auf die Erfahrungen aus den Anwendungsbeispielen oder use cases zurückzugreifen.

Typischer Aufwand

Um den typischen Aufwand zu schätzen, braucht es einen konkreten Umsetzungsplan. Wo bist du jetzt und wo möchtest du wann sein? Wenn diese Eckpfeiler geklärt sind, kann der Aufwand abgeschätzt werden. Um einen Richtwert zu errechnen was die Kosten sind um die spezifische IT-Anwendung zu betreiben steht dir der Glossar-Eintrag zu IT-Kosten zur Verfügung.

Mögliche Anbieter

Wir haben mögliche Anbieter kategorisiert. Das zeigt auch wie komplex die Auswahl der passenden zentralen Anwendung ist.

Anwendungen, die aus einem Buchhaltungszugang entstanden sind
BMD Business Software, der Platzhirsch bei österreichischen Steuerberatungen
EuroFib, die Buchhaltungssoftware der Schmidhuber EDV

Anwendungen, die sich im Kern um deine internen Warenwirtschaftsprozesse kümmern
SAP Business One, mit dem Implementierungspartner AN-Group
Scopevisio

Anwendungen mit Vertriebs- und Kundenbeziehungsmanagement im Mittelpunkt
HubSpot
Zoho

Anwendungen, die sich als Operations Plattform verstehen und ganzheitliche Einkaufserlebnisse über verschiedenste Kanäle bedienen
Actindo

Betroffene Themenbereiche und Ebenen

Themenbereich: Qualität der betrieblichen Abläufe
Ebene: Technologie

Weiterführende Quellen

Buchhaltungssoftware Vergleich der Plattform Für-Gründer.de
Ein Vergleich von Buchhaltungssoftware aus unserem Nachbarland. Die Analyse zeigt dass viele Anbieter die Themen Integration und Vernetzung bereits vorgangetrieben haben, renommierte Anbieter dadurch nur im Mittelfeld liegen. Greife auf die Analyse zurück, wenn du deine eigenen Kriterien für die Softwareauswahl zusammenstellst und dich auf Anbietersuche begibst.