Weekly #18 2.9.2021, Überarbeitung Fragebogen, Workshop Konzeption Auswertung und Ergebnisdarstellung

Anwesend: Flo, Jo, Kurt, Rupert, Therese, Shirani

Kurt
Überlegungen zur Auswertung und Ergebnisdarstellung, in Miro dokumentiert

Rupert
Überlegungen zur Auswertung und Ergebnisdarstellung, in Miro dokumentiert

Shirani
Fragebogen ausgefüllt
Feedback: Fragebogen zu komplex, für Nicht-Wissende zum Teil unverständlich, Fragen wiederholen sich. Viele Fragen betreffen EPUs nicht. Keine Übersicht, wie weit man beim Ausfüllen ist. In dieser Form sollte er nicht weiteren Akteuren zur Verfügung gestellt werden.

Flo
Fragebogen ausgefüllt, mit Therese die Fragen durchgegangen, es gibt einige Anmerkungen

Therese
Fragebogen ausgefüllt, Anmerkungen zur Fragen; Wir sollten das Konzept überdenken, wie wir mit dem Nutzer interagieren.

Status Fragebogen

Anmerkungen von Therese und Flo werden durchgegangen. Änderungen im xls und in Google Forms eingepflegt.
Die aktuelle Version 5 kann über diesen link abgerufen werden.

Wir entscheiden uns, über eine Anamnese zu sprechen. Therese merkt an, dass der Fragebogen derzeit alles umfasst. Wir sollten andenken, mit dem Benutzer zu interagieren. Aus seinen Antworten den weiteren Verlauf vorgeben, anstatt dass immer alle Fragen beantwortet werden müssen.

Rupert meint dazu, dass auch die Gewichtung und Zuordnung der Empfehlungen über alle Fragen hinweg ziemlich aufwendig ist. Wir sollten auch überlegen andere Formen als den Multiple Choice Raster zu verwenden.

Workshop Konzeption Auswertung und Ergebnisdarstellung

Rupert und Kurt haben ihre Überlegungen zur Auswertung und Ergebnisdarstellung in Miro dargestellt. Kurt präsentiert „seinen“ Weg Von der Anamnese zur Roadmap. Hier ein Screenshot:

Kurts Überlegungen: Von der Anamnese zur Roadmap

Nachfolgend eine Zusammenfassung der Überlegungen im Workshop.

1. Zum Fragebogen

Google Forms bleibt als Tool für den Fragebogen gesetzt.
Derzeit wird nur der Multiple Choice Raster verwendet. Das bleibt bis auf weiteres so.
Es gibt derzeit weniger Typisierungsfragen (Abfrage welche Unternehmensgröße, Branche) als ursprünglich angedacht. Auch das bleibt derzeit so.
Die Fragen werden noch nicht evaluiert oder reduziert. Schwerpunkt derzeit eher auf Auswertung legen.

2. Grundlagen zur Auswertung

Gewichtung pro Frage und Dimension/Ebene/Szenario
Wertebereich: 0,00 – 1
Möglicherweise benötigen wir unterschiedliche Gewichtungsmodelle, je nach Typen. Derzeit bleiben wir bei einem Modell
Künstliche Intelligenz könnte die Systematik unterstützen. Wird aber in diesem Projekt nicht berücksichtigt

Plaubsibilitätsprüfungen

Wir haben als Antwortmögichkeit, dass die Frage nicht zutrifft, und dass die Frage nicht verstanden wird. Wir haben ebenso Typenfragen wie die Unternehmensgröß und Mehrfachfrgen, deren Antworten wir prüfen könnten.
Wir werden weiteren Projektverlauf entscheiden, ob und wie wir diese Themen manuell bzw. automatisiert in der Auswertung berücksichtigen.

3. Szenarien

Rupert empfiehlt die Aufbereitung der Szenarien in Form einer Textdatei, um in weitere Folge die Ergebnisse automatisiert ausspielen zu können. Kurt ist eher für eine „vertriebsmäßige“ Darstelling via Power Point, deren Seiten in ein Ergebnisdokument übernommen werden. Das wäre aber ziemlich sicher manuell zu tun. Zusätzlich ist sicher noch die Aufbereitung der Szenarien auf der Homepage sinnvoll. Hier wird sich im Projektverlauf zeigen, wie wir am effektivsten zum gewünschten Ergebnis kommen.

Kurt schlägt vor, Mediawiki als Anwendung zur Sammlung uns Strukturierung aller Informationen rund um den Methodenkoffer zu nutzen. Jeder kann darauf zugreifen, ergänzen und die Informationen stehen als Text anderen Anwendungen zur Verfügung.

Wir beschließen, Mediawiki für unsere Inhalte auszuprobieren. Kurt und Rupert kümmern sich um das Aufsetzen des Produkts.

Inhalte von Szenarien

Bezeichnung
Information: Wenn du das machst, dann hast du folgenden Nutzen
Best Practice
Tipps zur Umsetzung
Basismerkmale
Zurdnung zur Dimension
Auswerkung auf welche Ebenen
Gewichtung zu den Fragen
Beschreibung

4. Das Endprodukt, Die Auswertung

Rupert zeigt seine Ansätze zum Endprodukt: Das Endprodukt ist ein Textstück, eine Präsentation oder eine Tabelle (Sheet) mit folgenden Resultaten:

Werte für die Vier Quadranten (Kunden, Produkte, Abläufe, Vertrieb)
Werte für die Vier Ebenen (Geschäftsmodell, Organisation, Prozesse, Technologie)
Verweis auf passende Geschäftsmodelle
Vorschlag umzusetzende Szenarien, die Reihenfolge als Roadmap dargestellt

Das Endprodukt wird aus den Antworten des Anamnese Forms errechnet. Hier der Screenshot aus Miro:

Ruperts Vorschlag um das Endprodukt möglichst automatisiert zu erstellen

5. Der Ablauf

Wie der Ablauf automatisiert erfolgen kann, hat Rupert wie folgt dargestellt:

Ruperts Vorschlag zum automatisierten Ablauf

Offene Punkte

Wie können die Plausibilitätsprüfungen automatisiert einfließen?
Wie nutzen wir die Google Tools, um möglichst automatisiert zu einem Ergebnis zu kommen? – Therese, Flo und Rupert beschäftigen sich weiter mit den Google Tools
Termin für einen nächsten persönlichen Workshop

Nächste Schritte

Alle: Test Fragebogen Version 5
Jeder überlegt sich 2-3 Szenarien, die als Ergebnis für seinen Akteur relevant sein können, gewichtet diese und prüft ober über die Antworten zu einem passenden Ergebnis kommt.
Kurt, Rupert: Aufsetzen Mediawiki